Archivi di Outlook enormi? Cura dimagrante con OutlookAttachView

p>Gli utenti di Microsoft Outlook ben sanno che trasferire un account di posta con relativi archivi è un'operazione non difficile, ma per lo meno delicata. Microsoft ha ampiamente documentato dove si trovino i file di archivio, e la procedura in questione per l'ultima release di Office 2010 è stata ulteriormente semplificata, ma non si può certo dire che il tutto sia semplice e immediato da gestire. Un esempio viene da chi ha l'abitudine o la necessità di conservare sulla propria postazione un archivio email di parecchi anni prima, con  problemi legati alle dimensioni dello stesso, anche affidandosi alle opzioni di autoarchive disponibili in Outlook.

Le cause che originano un database di dimensioni colossali sono molteplici: un poco attenta gestione dello spam, un certo disordine dell'utente e la sempre più diffusa brutta abitudine di allegare ai messaggi email file di dimensioni importanti. Spesso poi accade che tali allegati non siano nemmeno necessari, tanto da non essere neppure letti, ma occupano spazio e a distanza di anni anche pochi megabyte sull'archivio moltiplicati per migliaia di messaggi possono costituire un problema.

Purtroppo o per fortuna in Outlook non esiste una cartella di sistema facilmente raggiungibile al cui interno si trovano tutti questi ingombranti elementi, come accade su altri software di gestione della posta elettronica. Con un minimo di ricerca è però possibile raggiungere questo archivio e per rendere il tutto ancor più semplice vi suggeriamo l'utilizzo di OutlookAttachView sviluppato da NirSoft.

OutlookAttachView effettua una scansione del profilo Outlook presente sul PC e individua in una tabella tutti i file allegati integrando interessanti informazioni: dimensione del singolo elemento, data di ricezione e indirizzo del mittente. Al primo utilizzo di OutlookAttachView e in presenza di archivi particolarmente grandi sarà necessario attendere qualche secondo prima di poter visualizzare i dettagli dei file. Nella release 1.90 NirSoft ha introdotto la possibilità di limitare la scansione dell'archivio a una predeterminata finestra temporale, quindi è possibile velocizzare le operazioni di ricerca e di rimozione.

Una volta visualizzata la tabella sarà possibile selezionare i singoli elementi, ordinarli cronologicamente o per dimensione e procedere alla cancellazione o allo spostamento dei file desiderati in una specifica cartella di backup. OutlookAttachView supporta tutti i sistemi operativi Microsoft da Windows XP in poi e può essere utilizzato con versioni di Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007 e Microsoft Outlook 2010. Il file di installazione per sistemi a 32bit e a 64bit è disponibile a questo indirizzo di Hwfiles.it.

NirSoft distribuisce anche un altro interessante tool dedicato a Outllook: con OutlookStatView si ha accesso a una serie di dati statistici relativi al proprio account email. Le informazioni disponibili riguardano il numero di messaggi inviati o ricevuti da specifici account e le dimensioni dell'archivio o dei singoli messaggi. Il download di questo secondo tool è disponibile a questo indirizzo di Hwfiles.it

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